Hướng dẫn cách viết hợp động lao động NHANH và CHI TIẾT nhất

Thực tế cho thấy nhiều NLĐ hiện nay khi giao kết HĐLĐ thường không hiểu rõ về cách viết hợp đồng lao động như thế nào để sự thỏa thuận, ký kết giữa hai bên diễn ra hiệu quả, đúng thủ tục đồng thời đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho chính mình. Bài viết dưới đây,ES-GLOCAL sẽ chia sẻ với bạn cách viết HĐLĐ đầy đủ nhất nhé.

#1.Hợp đồng lao động là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách viết của HĐLĐ thì chúng ta cần hiểu rõ về một khái niệm quan trọng, đó là Theo điều 15 của Bộ Luật lao động 2012:

#2. Các nội dung chính trong hợp đồng lao động

Theo quy định tại Bộ Luật lao động năm 2012 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Dù giữa doanh nghiệp và người lao động ký hợp đồng theo hình thức nào, mẫu HĐLĐ nào thì cũng cần đảm bảo những nội dung sau đây:

- Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động;

- Số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của NLĐ;

- Công việc và địa điểm làm việc được quy định rõ ràng;

- Thời hạn của HĐLĐ;

- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

- Chế độ nâng ngạch, nâng bậc, nâng lương;

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trang bị bảo hộ lao động cho NLĐ;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế;

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề của NLĐ trong quá trình thực hiện hợp đồng;

- Các nội dung khác liên quan đến thực hiện nội dung mà hai bên thỏa thuận.

>>>Xem thêm bài viết Nội dung của hợp đồng lao động tại đây nhé!

#3. Các mẫu hợp đồng lao động cơ bản

Mẫu hợp đồng lao động 2020 đang được áp dụng có nhiều loại khác nhau, được áp dụng cho các loại hình lao động, thời hạn sử dụng, mục đích sử dụng lao động khác nhau. Về cơ bản bao gồm:

- HĐLĐ xác định thời hạn, có thời hạn;

- HĐLĐ không xác định thời hạn;

- HĐLĐ theo thời vụ và theo vụ việc.

>>>Xem thêm bài viết tổng hợp mẫu hợp đồng lao động tại đây nhé!

#4. Hướng dẫn cách viết hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động chia ra thành 3 phần chủ yếu gồm có phần thông tin của người sử dụng lao động, thông tin người lao động, các điều khoản thỏa thuận.

* Phần thông tin người sử dụng lao động

- Mục "Người sử dụng lao động (Bên A)": Viết tên của doanh nghiệp theo giấy đăng ký doanh nghiệp

- Mục "Ông/bà ...... ": Ghi họ tên của người đại diện doanh nghiệp, người ký kết hợp đồng lao động thay cho ban lãnh đạo công ty. Nếu là giới tính nam thì gạch chữ Bà hoặc ngược lại.

- Mục "Chức vụ": Viết chức vụ của người đại diện ký hợp đồng.

- Mục "Địa chỉ": Viết địa chỉ của doanh nghiệp theo đúng giấy đăng ký doanh nghiêp.

- Mục "Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của công ty

- Mục "Mã số thuế" : viết theo Mã số thuế theo giấy đăng ký doanh nghiệp

* Phần thông tin người lao động

- Mục "Ông/Bà .... Quốc tịch .....": Viết họ tên người lao động và quốc tịch của người lao động.

- Mục "Sinh ngày .... tại ....": Viết ngày, tháng năm sinh của người lao động và nơi sinh theo đúng chứng minh thư.

- Mục "Nghề nghiệp": Viết tên nghề nghiệp, chẳng hạn như nhân viên phòng kiểm toán BCTC, marketing, nhân viên sales, logicstic.

- Mục "Địa chỉ thường trú": Viết địa chỉ thường trú của người lao động.

- Mục "Số CMTND ...... cấp ngày ..... tại": Viết số chứng minh thư, ngày cấp và nơi cấp của người lao động. Số chứng minh thư cũ gồm có 9 số, số chứng minh thư mới gồm 12 số.

* Các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên

- Điều khoản chung: Đưa ra thời hạn làm việc, bắt đầu từ thời gian nào tới thời gian nào,chức vụ và nghiệm vụ công việc trong công ty.

- Chế độ làm việc ,nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động: Liệt kê các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động như phương tiện đi lại, mức lương, phụ cấp, hình thức trả lương, chế độ bảo hiểm, chế độ đào tạo, đồng thời cam kết bảo mật thông tin, hoàn thành công việc ...

- Liệt kê những nghĩa vụ và quyền hạn của người dùng lao động.

#5. Các điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng lao động

HĐLĐ là tài liệu pháp lý, bằng chứng quan trọng nhất ghi nhận sự thỏa thuận của các bên và dựa trên nguyên tắc không được trái với các văn bản pháp luật do cơ quan nhà nước đã ban hành và hiện đang có hiệu lực. Tuy nhiên trên thực tế vẫn hiện hữu các lỗi thường gặp sau:

- Sử dụng căn cứ áp dụng đã hết hiệu lực;

- Không ghi đủ thông tin của người sử dụng lao động hoặc người lao động;

- Không ghi cụ thể địa điểm làm việc;

- Mặc nhiên quy định NLĐ phải làm thêm giờ;

- Quy định NLĐ phải chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu;

- Không ghi rõ hình thức trả lương cụ thể;

- Không ghi rõ thời hạn hợp đồng;

- Giữ giấy tờ, bằng cấp của người lao động khi ký HĐLĐ.

Trên đây, Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL vừa chia sẻ tới các bạn cách viết hợp đồng lao động đầy đủ và chính xác nhất năm 2020. Nếu có câu hỏi gì các bạn để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://es-glocal.com/hoi-dap/. Chúng tôi rất mong muốn hỗ trợ các bạn!