Các trường hợp hủy hóa đơn GTGT và thủ tục thông báo hủy

Hãng kiểm toán Es-Glocal (http://es-glocal.com) xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết Các trường hợp hủy hóa đơn GTGT và thủ tục thông báo hủy. Các nội dung liên quan đến bài viết gồm Cách viết hóa đơn GTGT, Thời điểm xuất hóa đơn, Thời hạn kê khai hóa đơn, Cách xử lý hóa đơn viết sai,mất, bỏ sót, Các mức phạt liên quan đến hóa đơn...

Các trường hợp hủy hóa đơn GTGT và thủ tục thông báo hủy

Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về thủ tục hủy hóa đơn GTGT cụ thể như sau:

1. Các trường hợp hủy hóa đơn

a. Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

b. Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn.

- Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

c. Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d. Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Chú ý:

- Nếu các bạn viết sai hóa đơn GTGT các bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn là được không cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn

Tải Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn: TẠI ĐÂY

- Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh (Không phải hủy hóa đơn)

2. Thủ tục thông báo hủy hóa đơn

a. Lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy

b. Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. (Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức)

- Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hoá đơn.

c. Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót

d. Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)

- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy

+ Bảng kiểm kê ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục)

- Biên bản hủy hóa đơn

- Thông báo kết quả hủy hoá đơn (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

+ Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy

Tải Thông báo kết quả hủy hóa đơn: TẠI ĐÂY

Chú ý:

- Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại Doanh nghiệp.

- Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế (chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn).

- Các hình thức huỷ hoá đơn:

+ Cắt góc (Cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị)

+ Đốt

+ Xé nhỏ

(Trong các hình thức huỷ trên thì các bạn nên chọn Cắt góc, lưu ý thêm: Mỗi chi cục thuế lại yêu cầu 1 hình thức khác nhau. Nơi thì yêu xé nát và lưu tại Công ty không được cắt góc. Nơi thì hướng dẫn là Đốt. Nơi thì hướng dẫn cắt góc ...)

Trên đây là toàn bộ bài viết về chủ đề : Các trường hợp hủy hóa đơn GTGT và thủ tục thông báo hủy

http://es-glocal.com/cac-truong-hop-huy-hoa-don-gtgt-va-thu-tuc-thong-bao-huy.html

Mời các bạn tiếp tục đón đọc các bài viết tiếp theo của chúng tôi:

• Cách xử lý hóa đơn đầu vào của những DN đã bỏ trốn, ngừng kinh doanh

http://es-glocal.com/cach-xu-ly-hoa-don-dau-vao-cua-nhung-dn-da-bo-tron-ngung-kinh-doanh.html