Cách tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

Một trong những phương pháp khấu hao TSCĐ đó là Khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp này được ứng dụng trong các doanh nghiệp như thế nào? Sau đây, Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL xin trân trọng chia sẻ tới bạn đọc bài viết về phương pháp tính khấu hao đường thẳng.

Dưới đây là nội dung bài viết, mời các bạn đón đọc!

#1. Cách tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

Theo điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định về việc trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng như sau:

1. Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao hàng năm	=	Nguyên giá của tài sản cố định
		Thời gian trích khấu hao

- Thời gian trích khấu hao bạn phải dựa vào khung thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định.

Xem thêm Việc trích khấu hao TSCĐ có quy định khung thời gian không?tại đây

2. Mức trích khấu hao hàng tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao hàng tháng	=	Mức trích khấu hao hàng năm
		12 tháng

+ Trường hợp mua TSCĐ về dùng ngay trong tháng các bạn trích khấu hao luôn theo công thức sau:

Mức khấu hao trong tháng p/s	=	Mức trích khấu hao theo tháng	X	Số ngày sử dụng trong tháng
		Tổng số ngày của tháng p/s

Trong đó:

Số ngày sử dụng trong tháng = Tổng số ngày của tháng p/s – Ngày bắt đầu sử dụng + 1

Lưu ý một vài trường hợp sau:

- Nếu thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, bạn phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách:

+ Lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) thời gian trích khấu hao xác định lại hoặc thời gian trích khấu hao còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian trích khấu hao đã đăng ký trừ thời gian đã trích khấu hao) của tài sản cố định.

- Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian trích khấu hao TSCĐ được xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của TSCĐ đó.

Để các bạn hình dung rõ hơn về phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, Công ty TNHH Kiểm toán Es-Glocal xin lấy 1 ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Ngày 1/3/2017 Công ty TNHH Kiểm toán Es-Glocal mua máy 1 máy in trị giá 55 triệu (chưa VAT), được chiết khấu 5tr, chi phí vận chuyển 2 triệu (chưa có VAT), chi phí lắp đặt chạy thử 3 triệu (chưa VAT).

- Đến ngày 5/3/2017 thì Máy in lắp đặt và chạy thử xong, lúc này DN mới sử dụng. Và máy in phục vụ cho bộ phận sản xuất in.

Cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định thời gian trích khấu hao:

- Theo quy định tại khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ (Phụ lục I Thông tư số 45/2013/TT-BTC): Máy in có thời gian sử dụng từ 7 – 15 năm.

Như vậy ta sẽ trích khấu hao trong vòng 10 năm.

Bước 2: Xác định mức khấu hao hàng năm:

Mức khấu hao hàng năm = Nguyên giá của tài sản cố định/ Thời gian trích khấu hao

Nguyên giá = 55tr – 5tr + 2tr + 3tr = 55 triệu

=> Mức khấu hao hàng năm = 55 triệu/ 10 = 5,5 triệu / năm

Bước 3: Xác định mức khấu hao hàng tháng:

Mức khấu hao hàng tháng = Mức khấu hao hàng năm /12 tháng

=> Mức khấu hao hàng tháng = 5,5tr / 12 = 458.000 / tháng

Bước 4: Xác định mức khấu hao tháng 3/2017:

- Công ty sử dụng từ ngày 5/3 và đã thông báo với thuế về phương pháp trích khấu hao và thời gian.

Mức khấu hao trong tháng 3/2017 = Mức khấu hao theo tháng / Tổng số ngày của tháng 3/2017 x Số ngày sử dụng trong tháng 3

Số ngày sử dụng trong tháng 3 = Tổng số ngày của tháng 3 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1

= > Số ngày sử dụng trong tháng 3 = 31 – 5 + 1 = 27 ngày

=> Mức khấu hao trong tháng 3 = (458.000/31) X 27 = 398.900 đồng

Như vậy: Trong tháng 3/2017 các bạn được trích 398.900 đồng vào chi phí kinh doanh.

Hàng tháng được trích 458.000 và hàng năm được trích 5.500.000 đồng.

- Cách hạch toán khi mua TSCĐ về (Ngày 1/3):

Nợ TK 241: 55 triệu

Nợ TK 133: 5,5 triệu

Có TK 112, 331: 60,5 triệu

(Vì mua về chưa sử dụng được ngay mà phải lắp đặt, chạy thử mới sử dụng được nên đưa vào 241, các chi phí lắp đặt, chạy thử, trang bị thêm.. cũng phải hạch toán vào 241.

Nếu mua TSCĐ về mà sử dụng được ngay không phải lắp đặt, chạy thử, trang bị thêm ... thì hạch toán vào 211)

- Khi có biên bản bàn giao, nghiệm thu TSCĐ

Nợ TK 211: 55 triệu

Có TK 241: 55 triệu

Chú ý:

- Ngày ghi tăng TSCĐ cũng là ngày bắt đầu trích khấu hao TSCĐ (Tức là nếu bạn hạch toán vào TK 211 ngày nào thì sẽ bắt đầu trích khấu hao ngày đó)

- Ngày ghi giảm TSCĐ cũng là ngày thôi trích khấu TSCĐ.

Xem thêm Có phải trích khấu hao TSCĐ chưa sử dụng không? tại đây

- Hạch toán chi phí khấu hao tháng 3/2017:

Nợ TK 154 : 398.900 - Bộ phận sản xuất (Theo TT 133)

Nợ TK 6274 : 398.900 – Chi phí sản xuất chung (Theo TT 200)

Có TK 2141 : 398.900 – Hao mòn Tài sản cố định Hữu hình

Ví dụ 2: Tiếp theo Ví dụ 1:

- Sau 5 năm sử dụng, Công Ty nâng cấp MÁY IN với tổng chi phí là 10 triệu đồng, thời gian sử dụng được đánh giá lại là 6 năm (tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu), ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là 1/1/2022.

Tính lại mức trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng cụ thể như sau:

+ Nguyên giá tài sản cố định = 55 triệu + 10 triệu đồng = 65 triệu đồng

+ Số khấu hao luỹ kế đã trích = 5,5tr (x) 5 năm = 27.500.000

+ Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 65 triệu - 27.500.000 = 37.500.000

+ Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = 37.500.000 / 6 năm = 6.250.000/ năm

+ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = 6.250.000 / 12 tháng = 520.000 / tháng

Như vậy: Từ 1/1/2022 trở đi, Công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 520.000 đồng đối với máy in vừa được nâng cấp.

Sau khi đã xác định được mức khấu hao, các bạn tiến hành hạch toán trích khấu hao tài sản cố định.

Xem thêm Hạch toán khấu hao tài sản cố định như thế nào? tại đây

#2. Một số câu hỏi thường gặp

Hỏi: Điều kiện ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình?

Trả lời: Bạn có thể tham khảo bài viết về Điều kiện ghi nhận tài sản cố định hữu hình và vô hình tại đây nhé.

Hỏi: Sự khác nhau giữa Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ?

Trả lời: Mời các bạn đón đọc bài viết về Sự khác nhau giữa Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ mới nhất tại đây nhé.

Hỏi: Có những phương pháp trích khấu hao nào?

Trả lời: Các phương pháp trích khấu hao được ES-GLOCAL giới thiệu qua bài viết Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

Hỏi: Tài sản cố định nhận biếu, tặng có phải trích khấu hao không?

Trả lời: Mời các bạn theo dõi bài viết về Tài sản cố định nhận biếu, tặng tại đây nhé.

Trên đây, Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL vừa chia sẻ xong cách tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Nếu có vướng mắc hay cần hỗ trợ các bạn để lại bình luận bên dưới hoặc đặt câu hỏi theo đường dẫn: https://es-glocal.com/hoi-dap/. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thành công!