Xử lý hóa đơn viết sai

Một trong những lỗi thường gặp nhất của một kế toán viên thường mắc phải như viết sai MST, sai Số tiền bằng chữ, sai địa chỉ… Hãng Kiểm toán Es-Glocal (https://es-glocal.com/) xin hướng dẫn quý bạn đọc cách xử lý các vấn đề nêu trên qua bài viết dưới đây

1/ Hóa đơn ghi sai chưa xé khỏi cuống:

Xử lý như sau:

Bước 1: - Gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đó.

Bước 2: - Lập hóa đơn mới thay thế.

2/ Hóa đơn đã xé khỏi cuống, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai:

Xử lý như sau:

Bước 1: - Lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai.

Bước 2: - Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ hoá đơn lập sai đó. (Tốt nhất là các bạn kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình).

Bước 3: - Lập lại hóa đơn mới.

Kê khai thuế: Hai bên dùng hóa đơn mới để khai thuế

Ví dụ: Ngày 05/07/2019 Công ty TNHH Kiểm toán Es-Glocal xuất hóa đơn đã giao cho khách hàng. Đến ngày 20/07/2019 thì phát hiện hóa đơn bị sai số tiền bằng chữ nhưng chưa kê khai.

Giải quyết:

Lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai đó ( Ngày trên biên bản thu hồi là ngày hiện tại 20/07/2019

Người bán gạch chéo số hóa đơn đó ( lưu giữ cẩn thận)

Xuất hóa đơn mới ( Ngày trên hóa đơn mới là ngày hiện tại 20/07/2019)

3/ Hóa đơn đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế

Bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh

- Trên hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung đã ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.

Ví dụ:

Ngày 05/07/2019 Công ty TNHH Kiểm toán Es-Glocal xuất hóa đơn đã giao cho khách hàng. Đến ngày 28/12/2019 thì phát hiện hóa đơn bị sai MST những đã kê khai ( 1 trong 2 bên đã kê khai hoặc cả 2 bên đã kê khai)

Giải quyết:

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai đó ( Ngày trên biên bản điều chỉnh là ngày hiện tại 28/12/2019)

Xuất 1 hóa đơn điều chỉnh ( Ngày trên hóa đơn điều chỉnh là ngày hiện tại 28/12/2018)

- Các trường hợp sai khác, các bạn cũng làm như trên nhé (Sai tiêu thức nào thì điều chỉnh chỉ tiêu đó thôi, tiêu thức nào không sai, không điều chỉnh thì gạch chéo)

Trên đây là bài chia sẻ Cách xử lý hóa đơn viết sai. Hãng Kiểm toán Es-Glocal hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc xử lý hóa đơn viết sai một cách dễ dàng và nhanh chóng.

http://es-glocal.com/xu-ly-hoa-don-viet-sai.html

Kính mời bạn đọc đón đọc các bài chia sẻ tiếp theo của chúng tôi.